2006/1/30

Excel中图表的使用

1 生成图表

一键生成法：F11

自由点取法：图表工具栏

按部就班法：使用图表向导

分析工具法：分析工具库需要特别加载（加载宏）

 

图表类型:

柱形图，条形图适合于做几个系列的数据的对比

堆积柱形图更适合于显示销售总额随时间的变化情况

折线图常用于绘制连续数据，用来确定数据的趋势、走向。一般情况下，折线图的分类轴显示等时间间隔。

饼图显示个体相对于总体的比例关系。通常情况下，饼图不要超过6个数据描述。复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息。

散点图通常用于显示两个变量的关系，而这些数据往往是与时间相关的。

面积图用于显示某个时间阶段总数与数据系列的关系。

棱锥图、圆柱图、圆锥图实际上是三维条形图或柱形图的变形。

股价图

 

2 图表的格式化技巧

条件格式化图表

  设定数据分组结构

  使用函数落实分组

    A,B列为数据,C,D,E,F列表示分组,只有1列

    C4的公式 ＝IF($B4>C$1,IF($B4<=C$2,$B4,NA()),NA())

    将公式复制到C4:F15

  选定范围绘制图表

 

在一个图表工作表中显示多个图表

  在工作表中绘制图表

  改变图表位置到图表工作表中(右键-->位置)

  排列图表在图表工作表中的位置

 

文字标题的错行显示设置

Alt+Enter

 

3 Excel图表的交互

添加新数据后自动更新图表

删除数据后自动更新图表

限定图表中的数据显示

动态选择数据序列

基于活动单元格显示图表

 

数据透视图

连接于数据透视表

通过特有的字段按钮更改数据布局

数据透视图的处理

  隐藏字段按钮

  引用多个数据表中的数据

  将数据透视图转变为标准图表

  发布数据透视图表(另存为网页,添加交互)

 

图表的自动缩放

添加数据或删除数据时做到自动缩放

实现步骤

  创建图表

  定义名称

    OFFSET的使用方法(插入名称,取各列除标题外的区域)  =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

修改图表的数据系列(引用名称)

 

使用滚动条控件控制数据系列的显示

实现步骤

  创建图表

  定义名称

  添加滚动条控件(视图->工具栏-->窗体-->滚动条-->右键设置控件格式-->指定连接的单元格及最大最小值等)

修改图表的数据数据系列(引用名称,加滚动条连接的单元格)